GmailにあるLabsという機能とは

GmailにLabsという機能があるのをご存知ですか？
Labsとは、Gmail用に開発中の新機能をβ版としてユーザーに公開するものです。
このLabsにはいろいろな機能を追加するものがあるのですが、
その中でも実用的でGmailが便利になる5つの機能を紹介したいと思います。

Gmailでぜひ設定したい便利な5つの追加機能

送信取り消し

送信ボタンを押してから「しまった！間違えた！」ということは往々にしてあります。
そういったときに便利なのが送信取り消し機能です。
この機能を設定しておくと、メールを送信した後に下の画面の様に送信を取り消すチャンスを与えてくれます。だいたい5秒ぐらいでしょうか。
宛先を間違えてしまったとか、作成途中に誤って送信ボタンを押してしまったとか、
そういった時にとても助けられる機能です。

未読メッセージ アイコン

ブラウザでGmailをタブで開いたまま仕事や作業をすることがあると思います。
しかし、新たな受信をしても、或いは未読メールがあったとしてもなかなか気づかないのが現状です。
この未読メッセージアイコンを設定しておくとタブに表示されるアイコン(ファビコン)に未読の件数を表示してくれます。
するといつでも一目で確認ができて便利ですね。

既読ボタン

色々なメールを受信している中で、タイトルのみで読んだことにできるメールがあると思います。
しかしデフォルトの設定だと内容を一回開かないと既読となりませんでした。
そこで既読ボタン機能を設定すると上部メニューに「既読にする」というボタンが表れ
いちいち本文を開かなくても既読にすることができるようになります。

送信 & アーカイブ

Gmailにはアーカイブ機能があるので、受信トレイがいっぱいにならないよう適宜アーカイブに移動をされている方も多いと思います。
とくに要対応・要返信なものを受信トレイに、完了したものは全てアーカイブへという方法を取られている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
送信＆アーカイブ機能を設定すると「送信」とは別に「送信＆アーカイブ」というボタンが表示されます。
このボタンを使用して送信するとワンアクションでアーカイブまでできるというものです。

常に全員に返信

Ccに関連する人を含めてメールのやりとりをすることも多くあると思いますが、
返信をするときにCcを含めるのを忘れてしまうことがよくあります。
それは「返信」ボタンを使用すると送信者のみ宛先に含まれることになるからなんですが、
常に全員に返信機能を設定することによって、「返信」ボタンが「全員に返信」ボタンに変更され
Ccに含まれていた宛先はそのままCcに含めて返信することができるようになります。
もちろんデフォルトでもプルダウンで「全員に返信」が選択できたのですが、
Ccを多用する場合はデフォルトを「返信」ではなく「全員に返信」にしておいた方が便利なんじゃないでしょうか。

いかがでしたでしょうか？

知らなくても特別困らないけど、知っていることでより効率的により便利にGmailを利用することができます。ぜひ設定されてみてはいかがでしょうか。

ちなみに酒に酔っていないか確認するための酒気帯びテストという機能もありますよ。

年始や月初に目標を立てる機会があると思います。
そこで目標についてちょっと纏めてみました。

目標とは

「目的」の話もよくビジネス書等で話が出てきます。
「目的」「ゴール」「目標」と似たような言葉ですが、

「目標」とは、「目的」を達成するための「ゴール」までの道標（みちしるべ）

と私は考えています。

カーナビで例えると、目的地（ゴール）までの経由地が「目標」のようなものかなって。

「目的」　おいしいリンゴが食べたい（食べるため）
「ゴール」長野県松本市のリンゴ農園でおいしいリンゴを5個買おう
「目標」　11時までに山梨県甲府市を通過する

目標の「標」の字は標識の「標」の字ですからねw
ゴールまでの道筋を間違わないために立てるものだと考えてます。

目標を立てる時に気をつけたいたった1つのポイント

「振り返ったときに達成したか未達成だったかを判断できるように」をずばり気にしています。

「道しるべを標す」為に目標設定をしているわけですが、
その道しるべ通りに事が進んでいるかどうか「振り返り」をする必要があります。

つまり、ある期間で「○○ができるように頑張る」という目指すものを明確にする意味もありますが、
ある一定の期間が終わったときに目標と実際の自分を比べて
「ちゃんと達成できたかな？」「なんで達成できたのかな？」「どうしたら達成できたのかな？」って振り返り自分の成長につなげたいからです。

そんなときに「達成したか未達成だったかよくわからない」だと振り返るときも困ってしまうので、
目標を立てるときは「振り返ったときに達成したか未達成だったかを判断できるように」を気にしています。

これを「定量的に（数字で表す）」と言っています。

つまり、判断基準となる数字を目標に入れると振り返りがしやすいというお話です。

ちなみに、振り返りは達成しても未達成でも必ず行うようにしています。

新入社員がまず覚えるべき「報・連・相」

報・連・相、報・連・相とよく言われますが、
報・連・相に関係する点で、私が社会人になりたてだったころ教わったことがありますので、この場を借りて共有させていただければと思います。

というか、改めて明文化して自分に言い聞かせる意味の方が強いかもしれません。。。笑

TEAR　指示受けの4つのポイント

T　Take memo　メモをとる

上司や先輩から呼ばれたときは何らかの指示を受けるものと考え、メモの用意をするとベターです。
少し複雑な指示を上司がしたら、それを正確に記憶し、遂行できないおそれがあります。

E　Expect　相手の期待水準を確認する

上司が自分に出している指示は、
最終的にどのような地点に到達すれば遂行されたと考えられるか、
どのような結果を出すことを目的としているのかを明らかにする必要があります。

A　Ask　質問をする

相手の期待水準や業務の手順など、質問をしてしっかりと確認をします。
支持者の話を理解したふりをしたり、知ったかぶりをして聞き流したりしてしまうと、あとでたいへんなことになります。

R　Repeat　復唱する

復唱という行動には、
ただ単に相手の指示の内容を確認するということだけではなく、
指示者に対して自分がその指示を正しく受け止めた、
ということをわかってもらう、安心してもらうという狙いがあります。
なので、リピートのタイミングは必ずしも指示のすべてが終了してからでなくてもいいかもしれません。

TALK　報告の4つのポイント

T　Timelyに報告する

タイムリーに中間報告や経過報告を行うことで、
仕事が完成していなくても、上司はその進捗状況を理解することができ、
業務の完成を待たずとも、それに基づいたさまざまな行動を起こすことができるようになります。

A　Alarm（警告）を発する

指示された仕事がどうも指示者の期待通りに終わりそうにない、と思われる時、アラームを発する、警鐘を鳴らすという意味です。
支援や補助、指導を要請するアラームもあれば、仕事のやり方や方針を変えるべきではないかというアラーム、または、単に業務が終わりそうにないときの報告に近いようなアラームがあります。
アラームは早く鳴らせば鳴らすほどその分対処の余地がのこります。
納期ぎりぎりになってそのような報告をするようでは…

L　要求されたLevelで報告する

指示されたことよりもはるかに詳しく、ていねいな仕事をして、それを報告する人もいますが、
そのような仕事の仕方は時間の無駄を生みやすく、「このことをする時間があったら、他にしてもらいたいことがあったのに」ということになりかねません。
指示者が期待するレベルがどの程度のものなのか正確に把握し、それに合ったレベルの業務遂行をし、報告をすることが大切です。
（とはいっても＋αは求められますが。。。）

K　Ketsuron（結論）から報告する

指示者が知りたいのは、その業務の結論であって経過ではありません。
結論を聞いたあとで、もし必要があれば、仕事の経過を聞くこともあるでしょう。
特に悪い報告をする時はなおさらです。
叱られるのを避けるために、言い訳から話はじめたり、その結果に至った理由から話を始めたくなるものです。
しかし、言い訳や理由から話しはじめるのはむしろ逆効果です。

いかがでしたでしょうか？

今回は２つのみの紹介ですが、
他にも「HIROEN　業務分解の視点」、「PAIR　計画的行動のステップ」、さらには「SWEAR　周囲に好印象を与えるためのチェックポイント」なんかも教わりました。

これらはあくまで覚えやすいようにと語呂合わせされたものですが、
今回紹介した２つは特に重要性が伝わりやすい部分ではないでしょうか。

仕事の仕方として本当に基礎の基礎かもしれませんが、
基礎ができずにそれ以上のことはできないと思います。

なおこれらの考え方はこちらの書籍にも紹介されています。

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Apple wireless keyboard

ついに届きました、「Apple wireless keyboard」が！！

どうでしょう、このシャレオツなパッケージ。

なぜiPhoneにキーボード？

よく愛機のLet’s noteを手にして外で作業をすることがあるのですが、
そろそろLet’sの重さに愛想がつき始めていました。

そのタイミングでiPhoneのiOS4へのアップデート。
iOS4からはBluetoothでキーボードの接続が可能になっています。

そこで、
Bluetooth接続できるコンパクトなキーボードを用意すれば、
Let’sを持ち歩く必要がなくなるんじゃないかという発想です。

なぜAppleのワイヤレスキーボード？

いろいろとワイヤレスキーボードを物色していたのですが、
Appleのワイヤレスキーボードはこんな点は良さげなのです。

• デザインがオサレ
• 意外にコンパクト
• 価格が安い（定価6,800円）
• もちろんiPhoneと相性最高（音楽のスキップとか）

確かにコンパクトさでは折りたたみ式のものには勝てませんが、
正直このサイズであれば困らないと思います。

Apple wireless keyboardをつなげてみた

設定方法は簡単。
キーボードの側面にある電源を入れた後に、
iPhone側では【設定＞一般＞Bluetooth＞Bluetoothオン】で
デバイスの欄に表示されたApple wireless keyboardをタップします。
すると4桁数字のコードが表示されるので、そのコードをキーボードで入力して完了です。
これだけなので設定はとっても簡単です。

iPhoneとApple wireless keyboardのタッグをどうやって使う？

こんなイメージです。

• Evernoteを使ってポメラ的なメモ機に
• WordPressのアプリを使って外でエントリ
• @softbank.ne.jpのメールをさくさくストレスレスに返信
• Gmailをさくさく返信
• その他テキストベースのお仕事

他にいい使い方ありませんかね？
　
個人的には大満足の買い物でした。
コンパクトに出かけて作業をされたい方、こんな使い方はいかがでしょうか？

超薄型でコンパクトなApple Wireless Keyboardは、Bluetoothテクノロジーにより、お使いのMacやiPhone、iPadにケーブルなしで接続できます。

その他にも

Apple純正品意外にも、Bluetooth接続の折り畳みキーボードがあるので紹介しておきます。

折りたたみコンパクトBluetoothキーボード。JIS配列、Bluetooth HIDプロファイル対応。Bluetooth内蔵(または外付け)のiPhoneやスマートフォンなどで利用できます。携帯端末を立て掛けられる着脱式内蔵スタンドがあります。また折りたたんで収納すれば場所を取らないので、携帯端末と一緒に持ち運びできます。専用ソフトケース付属。

　
　
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早起き苦手人間、二度寝大好き人間

会社の出社時間が10時なのですが、
今まではその10時にギリギリ間に合うため
家を出なければならないデッドライン20分前に起きるとかしょっちゅうでした。
20分前に起き、シャワーを浴び、着替え、駅まで走る。
余裕のない朝でした。

ただでさえ仕事柄夜がどうしても遅くなりがちなので、
朝に時間がないとすると平日に仕事以外のことを何もできないわけですよ。
むしろ仕事の終わりが毎日遅いのは朝に余裕がないからではとも思います。
そこらへんに猛烈な危機感を感じて早起きを決心したわけです。

早起き失敗談

もちろん昔から危機感は感じていました。
でも起きれない。。。。
いつもつまづくのは

• 目覚ましに気づかない
• 眠りの深い時間に目覚ましに無理やり起こされる感
• 無意識に目覚まし時計をとめる
• 寝不足な気がする
• もう少しだけととりあえず二度寝

こんなもんでした。

苦痛なく起きれるようになった６つの方法

１．Sleep Cycleを使う

Sleep CycleとはiPhoneアプリのことです。

このアプリは本当に革新的！
何が革新的かというと、
その人の眠りの深さを読み取って、眠りが浅くなったときに起こしてくれるという
すんばらすぎる目覚まし時計なのです。

こんな感じで私の眠りの深さも読み取られています。

すごいですよね！
なぜこのアプリは眠りを読み取ることができるのか。

この画像のように画面を伏せてベッドサイドに置くことで、
iPhoneが持っている加速度センサーとマルチタッチ機能で
寝返り等の動きを全部読み取り眠りの浅さを想定しているようです。

これを使うようになって、
目覚ましに気づかない、眠りの深い時間に目覚ましに無理やり起こされる感、
というのはなくなりました。

Sleep Cycle alarm clock （115円）
アップル – iPhone – スタッフのおすすめ – Sleep Cycle alarm clock
爽やかな目覚めをあなたに！ Sleep Cycle alarm clockとベッドイン！
睡眠サイクルに合わせてやさしく起こしてくれる「Sleep Cycle」
　

２．立ち上がらないと止められない場所に目覚ましを置く

いくら目覚ましに気づいたとしてもベッドに横になったままだと二度寝してしまう！
ということで、アナログな方法ですが、iPhoneはベッドに置き、
本来目覚まし時計として使用していた携帯電話を
立ち上がらないと止めることができないベッドから遠いところに置くように変えてみました。

これもとても効果的！
やっぱり起き上がるか起き上がらないかに大きな違いがあり、
一度立ち上がってしまえば「あれ、意外と眠くないかも」と思えたりするものです。
　

３．十分寝たと思い込む

よくありがちな、「今日は睡眠時間が短いからもう少し寝よう」。
でもこれって睡眠時間が十分なときも思っていたりします。

人間にとって必要な睡眠時間に関しては諸説がありますが、
極端に睡眠時間が短いわけでもないのに「もう少し寝よう」、
これは単純に“気持ち”の問題ですね。

逆に、あまり長く眠っていたわけではないのに、
「結構寝たなぁ」って感じるときはスパっと目覚めることができるはずです。

なので『十分寝たなぁ』、こう思い込むだけで結構目覚めが違ってきますよ。
　

４．「ガバッ」と元気よく言いながらまず起き上がる

チカラワザですね。イキオイです！

内容紹介 「朝4時起き」生活になると、こんなことが起こります! ・じっくりと考える時間が増える! ・「段取り力」が備わる! ・仕事がスムーズにこなせるようになる! ・残業をせずに、定時に帰れるようになる! ・趣味の時間が増える! ・家族や友人との関係が充実する! ・「攻める」姿勢に生まれ変わる! 一人の落ちこぼれOLは、「朝4時起き」を習慣化したとたんに、仕事もプライベートも充実した新しい人生を突き進み始めた。「ワタミ」で鍛えられ、外資系コンサル会社で学んだ自身の体験をベースに、実践的「最適ワーク・ライフ・バランス」のつくりかたを、同世代のビジネスパーソンに伝えたい!

この本は今まで読んだ早起き系の本の中でも一番しっくりきた本なのですが、
その中で、「ガバッ」と元気よく言いながらまず起き上がると薦められてました。

こればっかりは一度騙されてみたと思ってチャレンジしてみてください。
意外に効果的面ですよ。
　

５．二度寝をしたら余計辛いと把握する

これも「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!で紹介されていましたが、
二度寝をすることで起きる時の苦痛も2回に増えてしまいますよね、という話です。

確かに誰もが経験する、「二度寝するんじゃなかった」という後悔。
今起きる苦労と二度寝したときの苦労、どちらの方が大きいかといったら
おそらく二度寝したときの苦労の方が大きいと思います。

このことをしっかりと把握しているだけで意識が変わるきまします。
　

６．朝に予定を入れる

これはもう無理やりな方法ですね。
予定を入れてしまえば他人が絡んでくるため寝坊なんてしてられないわけですよ。

最近は朝活動なんかも流行っており、色々なところで朝活動が行われています。
私も“アサカツ”と称して、朝勉強会を主催しています。
※詳細は⇒アサカツ（朝活動、朝読書会、朝勉強会）をはじめました。

朝7時50分からという、今までの私にとってはかなりの冒険でしたが
何とか早起き習慣につながっています。

他にも、朝にプライベートでのSkypeミーティングを入れたりなど、
朝できることは朝に予定を入れるようにしました。

必要に駆られるとやっぱり起きるもんですね。

というわけで、

早起きすることで必ず生活は変わります。

すでに早起きすることができている方には簡単でわかりきっていることなのですが、
早起き苦手人間には大きなことなんです。自分がそうだったので。

ということで、以上の早起きを成功させる６つの方法をおすすめします。
　　
　
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